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达晋编译:SCI论文在线投稿的显示状态解析

信息编号:1164724 发布时间:2018-10-24 14:48:14 
以下是“达晋编译:SCI论文在线投稿的显示状态解析”信息发布人联系方式:

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  随着网络技术的发展,如今大多SCI期刊都支持在线投稿,作者只需在网络上对应的界面就可进行投稿,而且还可以随时查看文章的状态,一般会有如下的状态:
  一、稿件投递成功后,一开始会显示“Submitted to Journal或Submitted”。这种状态一般会在一周之内结束,在这期间要密切关注通讯作者邮箱,有可能因为文章格式不符合期刊要求而退回,此时的状态就变成“Manuscript sent back to author”,主要的原因有以下几点:
  1.论文字数超过规定的要求,比如期刊要求文稿不能超过3000字,而文章正文却长达4000字,甚至更多。
  2.图片不规范,比如图片的分辨率过低,或者没有图解,或者图片在文章中未标注等。通常情况下,图片的分辨率至少要300dpi。
  3.动物或人体试验没有获得伦理委员会的批准。研究机构对动物及人类研究均有伦理要求而且备案记录,这部分信息需要在方法学部分明确显示。此外,如果期刊有特别要求,伦理委员会的批准文件也要发给期刊。
  4.Blind manuscript:有的期刊要求“manuscript”中不能包含有任何作者信息,这时需要单独提交“Title page”,“Title page”包含文章的题目和作者署名、单位及通信作者的联系方式等。
  5.文章中未注明“Conflict of interests”,多数期刊一般要求在正文的致谢后、参考文献之前写明。
  对于遇到以上的问题,我们只需要按照期刊要求修改好,再次上传文章,状态又会恢复为“Submitted to Journal”。
  二、投递后的几天内,稿件可能会先到期刊主编手里,稿件的状态为“With Editor”,之后主编会分派给对应的副主编或者其他编辑。这时文章的状态就可能有两种,一是“Awaiting Editor Assignment”,指派责任编辑;二是“Editor assigned”,是把文章已经分给一个编辑处理了,编辑一般会对稿件进行处理。在这两种状态期间一般会出现如下情况:
  1.编辑认为该稿件质量不错,会邀请相应的审稿人审阅,那么状态就会变为“Reviewer(s) invited”,这种状态可能会在几天内结束,也可能持续很久。如果长时间处于此状态,则需要询问主编了。
  2.编辑认为文章英文写作太差,需要语言润色,这时编辑就会自己做决定,状态改为“Revision before review”。
  3.编辑认为文章毫无价值或新意、超出期刊投稿范畴或者更适合于其他期刊,这时文章会被婉拒,状态则显示“Reject”。
  三、当审稿人收到邀请,同意审稿后,稿件状态会变更为“Under Review”,这个过程可能需要一、两个月或更长的时间,需耐心等待。如果被邀审稿人不愿意审阅,就会选择“Decline”,编辑只能重新邀请其他的审稿人。有时审稿人因某种原因延误了审稿,也会造成等待时间过长,这时可以委婉地写信询问一下编辑。
  四、稿件审稿结束后,状态会变为“Required Review Completed”,表示审稿意见已经返回给编辑,正常情况下一般几天或几周内会有结果。当然了,如果审稿人意见不统一,期刊编辑会考虑将文章发给另外一个专家审阅,这时可能需要更长的审稿时间。
  五、如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“Decision Making”,编辑开始斟酌意见。如果稿件评价都很好,一般很快就决定“Accept”;如果稿件评价都很差,则无一例外会“Reject”。如果拒稿了,编辑一般会把审稿人的意见发给作者,作者便会了解被拒的原因,发现文章的不足之处,然后可以对该稿件进行相应的修改,重投或者改投其他期刊。
  六、如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给“major revision或minor revision”,一般情况下,“major revision”居多。修改稿一般都有时间限制,若不能在规定时间内完成修改稿,需要在截止日期前给期刊写延迟信。只要作者申请延迟的理由正当,大多数期刊都会答应,延期时间通常为一到两个月。
  七、修回稿的投递,主要有“revised manuscript”、“response to the reviewers/editor”和“cover letter”这几个部分,有些期刊要求“revised manuscript”必须有修改痕迹,这可以通过Word里的“审阅-修订”功能来完成,同时还需要上传没有痕迹的修改稿。“response to the reviewers/editor”一般需要逐条回复审稿人或编辑的意见。
  上传修回稿时,一般需先把留下来且为修改的材料前打钩,然后点击“next”,再上传已经修改的材料,修回稿投递成功后,稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”,这时编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理。一般情况下会将修回稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅,通常出现以下几种情形:
  1.如果审稿人满意,文章很快就会被接收,稿件状态变为“Accept”。
  2.如果审稿人还觉得有点小问题,编辑会将稿件重新返回给作者,稿件状态更改为“Minor Revision”,进行相应修改后一般都可以接收。
  3.如果审稿人不满意作者的回答与修改,也会“Reject”,这种情况在修回稿中屡见不鲜,甚至二修稿也会被拒。
  4.如果期刊无法联系到原来的那个审稿人,编辑可能会把文章发给新的审稿人审阅,这时修回稿“under review”的时间就会变长。如果新的审稿人对文章提出他自己的意见与建议,稿件的状态又会变为“major revision或minor revision”,文章的审稿周期明显变长。
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